アメリカへ語学留学をする場合の手続きの流れを紹介します。アメリカ留学では、インターネット経由でオンラインビザ取得が可能です。ただし、オンライン申請だけでなく大使館での面接も必要となるため、学校からの入学許可証が届き次第、ビザの申請手続きを進める必要性があります。ビザ申請の際に追加の書類の提出を求められる場合もあるため、余裕をもって手続きを済ませるように出発予定日から遡って、4~6カ月前から準備を始められるのがベストです。なお、ビザ種類によって申請に必要な日数や準備するべきことは変わってきますが、直前にトラブルにならないように事前に留学までの流れを把握しておきましょう。留学のプランを決めるところからご出発までの流れを、お手続きの目安の時期と共にご紹介します
STEP1. 留学プラン・学校の決定
アメリカ留学する際にどの都市(地域)に渡航するのか、どのような目的でどの学校に通うか、コースはどうするのか、ビザや滞在期間などをメールでのお問い合わせや各オフィスでのカウンセリングでご相談ください。渡航予定日より遡って6カ月前には留学プランを決定できるよう、6月以上前にご相談を開始していただくとスムーズです。
STEP2. お申込み手続き、学校お手続き、費用のお支払い
お申し込み手続き
アメリカ留学のトータルプランが決まったら、順次お申込みとなります。お申し込みはメールとお申込み用紙の郵送またはFAXから選ぶことが可能です。ビザ申請に備えて4~5カ月前にお手続きを開始しましょう。
学校お手続き
お申込み情報を受け取りましたら、ご希望の英語学校の手配を開始していきます。お申し込み手続きから1週間程度で、学校側から請求書が発行されます。アメリカの英語学校の請求書は全て英語で記載されているため、チェックして頂く部分を担当スタッフよりご案内致します。
お支払い手続き
学校側からの請求書発行に伴って、留学費用のご入金手続をして頂きます。ご入金は指定銀行口座への全額お振り込みとなります。為替レートは常に変動しているため、できる限り円高のタイミングで手続きを行うのが留学生にとってベターです。良い為替レートで手続きするためにも、早めにアメリカ留学の最終プランの決定、及びお申し込み手続きも余裕を持って行うのがポイントです。
STEP3. ビザ申請手続き、航空券の購入手続き
ビザ申請手続き
アメリカの学生ビザ発行にはオンライン申請後、大使館での面接予約が必要になります。渡航日までに余裕をもってビザを取得するため、出発の3カ月前までにはビザの申請を行っておくことをお勧めします。
航空券の購入手続き
入校日に合わせて航空券の手配をしていただきます。観光ビザで渡航する場合は、帰国便のチケットの提示が入国時に求められるなど、ビザの種類によっては往復のチケットが必要になる場合があります。アメリカに渡航する航空券の購入に関しては、弊社提携先の旅行代理店での手配も可能なため、お手配のサポートが必要な方には分かりやすくアドバイスさせて頂きます。
STEP4. 海外旅行保険への加入
海外旅行保険の加入
航空券の手配が終わったら、渡航先でのケガや風邪などの病気、貴重品の紛失等に備えて海外旅行保険への加入お手続きを行います。保険の手続きの際、申込書類内容は保険会社の方で厳密にチェックされるため、不備があると手続きが長引く可能性があります。保険の手続きは、アメリカ留学出発の2カ月前から余裕をもって開始することをお勧めします。
STEP5. 最終準備
全ての手続きを終えたら、弊社からご案内させて頂きます留学準備リストを参考に出発に備えて必要なものを買い揃え、荷物をパッキングしていきます。荷造りを行う際不明な点がある場合は、担当スタッフに確認頂き、忘れ物が無いように最終確認頂きます。
お手続きに関するQ&A
Q. ビザの申請はいつごろになりますか?
A. アメリカの学生ビザの発給は、大使館での面接後約1~3週間で発給されます。出発予定日の1カ月前にはビザが無事発給されているという状況にするためには、少なくとも2カ月前には申請を行うのがいいでしょう。ビザ申請の手続きには英語が必要となりますが、手続きに必要なサポート体制は整っておりますのでご安心ください。オンライン申請に不安な場合は、お近くの弊社オフィスに来店し頂き、カウンセラーと一緒に申請して頂けます。また、90日以内の観光ビザで渡航する場合は、電子渡航認証システム(ESTA)申請のみで渡航可能です。何れのビザで渡航する場合においても、担当スタッフが段取りを付けてご案内しますので、お申し込み依頼を頂き次第ナビゲートしていきますのでご安心ください。
Q. 現地到着後はどのように滞在先に行けばいいですか?
A. ホームステイや語学学校の送迎を手配した場合は、スタッフがプラカードをもって空港の到着出口付近でお待ちしております。ホテルやユースホステルに滞在する場合は、ご自身で滞在先まで移動する形式となります。空港からはタクシーや電車などが出ていますので、どのように移動すれば良いか予め担当スタッフからご案内させて頂きます。
Q. 学校の延長に伴う、ビザ延長の手続きはサポートして貰えますか?
A. 語学学校を延長する、または、専門学校や大学に進学を希望する場合は、当社の担当スタッフに延長希望の旨をお伝えください。学校の延長・進学手続きはもちろん、学生ビザの申請手続きもサポートさせて頂きます。なお、日本で手続きするのと同様にビザ申請には時間が掛かるため、延長希望をされる際は1カ月以上前に希望をお伝えください。